In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie zu Beginn des Tages das Wechselgeld in die Kasse eingeben und wie Sie abends das Wechselgeld korrekt entnehmen. Anschließend zeigen wir Ihnen den Tagesabschluss (mit Istgeld) sowie den Kassenbericht. Am Ende des Videos gehen wir auch auf den Tagesabschluss (ohne Istgeld) ein.

GSV-Support: https://www.gsv-kassensysteme.de/support/libri

Der Prozess: Schritt-für-Schritt

Wechselgeld-Einzahlung

Zu Beginn eines Tages geben Sie das tagesaktuelle Wechselgeld ein.

• Dazu klicken Sie auf „Wechselgeld Einzahlung“ (in Funktionsebene 3).
• Geben Sie nun das aktuelle Wechselgeld ein und bestätigen Sie den Betrag mit der Eingabetaste.
• Schließen Sie den Vorgang über Klicken auf „Total“ und „Bar“ ab.
• Ein Beleg über die Wechselgeld-Einzahlung wird ausgedruckt. Diesen Beleg können sie in der Kassenlade ablegen.

Jetzt können Sie den gesamten Tag über kassieren.

Wechselgeld-Auszahlung

Zum Tagesende entlasten Sie die Kasse wieder um das Wechselgeld:

• Dazu klicken Sie auf „Wechselgeld Auszahlung“ (in Funktionsebene 3).
• Geben Sie das zu entnehmende Wechselgeld ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
• Schließen Sie den Vorgang über Klicken auf „Total“ und „Bar“ ab.
• Ein Beleg über die Wechselgeld-Auszahlung wird ausgedruckt.

Jetzt ist die Kasse um das Wechselgeld entlastet.

Kassenabschluss mit Istgeld

Jetzt führen sie den Tagesabschluss durch.

• Dazu klicken Sie auf „Kassenabschluss mit Istgeld“ (in Funktionsebene 3).
• Geben Sie nun das Istgeld ein – durch Eingabe von Menge und dann Tippen auf das Schein- oder Münzsymbol.
• Nach Eingabe des Istgeldes tippen Sie auf „Abschließen".

Bei korrekter Istgeld-Eingabe wird der Kassenbericht erstellt und ausgedruckt.

Nach erfolgtem Kassenabschluss schaltet sich die Kasse ab und Sie können den Kassencomputer herunterfahren.

Bei Differenzen im Istgeld bekommen Sie eine Fehlermeldung und können bis zu 3 Mal das Istgeld korrigieren. Danach wird ein Kassenbericht mit Differenzbericht ausgedruckt.

Sie wollen die maximale Anzahl der Istgeld-Eingabeversuche reduzieren?

Gehen sie hierzu in der Korona.Cloud in den Bereich Einstellungen > Kassenprofile und bearbeiten Sie Ihr Kassenprofil. Ändern Sie dort im Bereich „Kassiererregel“ die Anzahl für „maximale Istgeldeingabeversuche“.

Natürlich können Sie diese Änderungen auch jederzeit durch den Korona-Support vornehmen lassen.

Der Kassenabschluss-Beleg

Nach erfolgtem Kassenabschluss wird – über Ihren Bon-Drucker – ein Kassenabschluss-Beleg ausgedruckt. Der Beleg u.a. ist unterteilt in:

• Warengruppenumsatz in EUR
• Kundengruppenumsatz in EUR
• Ein/Ausgaben in EUR
• Umsatzsteuer in EUR
• Zahlungsmittel in EUR
• Kassiereraktionen in EUR

Hier sehen Sie ein Beispiel eines solchen Kassenabschluss-Belegs
(Für eine Detailansicht bitte auf den Beleg klicken)

Die Kassenabschlüsse können Sie pro Kasse auch jederzeit in der Korona Cloud im Bereich VERKAUF > TAGESABSCHLÜSSE abrufen. Jeder Tagesabschluss bekommt eine eigene, nicht veränderbare Abschlussnummer (Z-Zähler).

Automatisierter Tagesabschluss

Ein Tagesabschluss kann auch automatisch durchgeführt werden.

• Gehen Sie dazu in der Korona.Cloud in EINSTELLUNGEN > KASSENPROFILE.
• Aktivieren Sie im gewünschten Kassenprofil die Option „Automatischer Tagesabschluss“.
• Es erscheinen zwei Felder in denen Sie die Stunde und Minute einstellen können, zu der an jedem Tag ein Tagesabschluss durchgeführt wird.
• Nach Aktualisierung der Stammdaten sowie Neustart der Kasse sind die Änderungen auf dem jeweiligen Gerät wirksam.

Sollte eine Kasse zu angegebenen Zeitpunkt nicht online sein, dann wird der Tagesabschluss zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt.

Bei einem automatischem Tagesabschluss wird kein Kassenabschlussbeleg gedruckt. Sie können Ihre Tagesabschlüsse jedoch immer über VERKAUF > TAGESABSCHLÜSSE einsehen, als PDF speichern und/oder direkt ausdrucken.