Q&A und Live-Schulung am 16. Dezember 2025 und 30. Dezember 2025

Alle Jahre wieder – die Bestandserfassung. Wichtig für aktuelle Bestände und sich daraus ergebende Kennzahlen.

Mit Quimus eine einfache und zügige Aufgabe.

Auffrischung und Einstieg: Wir unterstützen Sie mit einer Q&A-Session sowie einer Live-Schulung bei der Vorbereitung der Bestandserfassung in Quimus. 

Hier geht es zur Anmeldung Quimus Bestandserfassung 

Bestandserfassung in Quimus Video-Schulung

Hier zeigen wir Ihnen die einzelnen Schritte der Bestandserfassung in Videos. 

Steigen Sie direkt in das gewünschte Thema ein oder sehen Sie sich alle Videos der Reihe nach an.

INHALTSVERZEICHNIS

• Allgemeine Hinweise zur Bestandserfassung
• Vorbereitung der Bestandserfassung
  • Reservierungen in Quimus prüfen
  • Eigene Artikel anlegen
• Bestandserfassung anlegen
• Bestände erfassen
  • Dateiimport (Daten aus mobilen Geräten einlesen)
  • Artikeländerungen während der Erfassung
• Datenprüfung und Differenzabgleich
• Bestandserfassung buchen
• Allgemeine Hinweise nach Abschluss der Bestandserfassung

Allgemeine Hinweise zur Bestandserfassung

Vorbereitung der Bestandserfassung

Reservierungen in Quimus prüfen

Prüfen Sie, ob alle Reservierungen in Quimus auch als physischer Bestand im Abholfach vorhanden sind.  

Heben Sie die Reservierung auf, sollte der physische Artikel nicht mehr vorhanden sein. 

Eigene Artikel anlegen

Gibt es Artikel, die bisher nicht in Quimus angelegt sind, die Sie aber gerne mit Beständen in Ihrem System sehen möchten, können Sie diese vor Beginn der Bestandserfassung anlegen.

Bestandserfassung anlegen

Eine neue (z.B. jährliche) Bestandserfassung legen Sie an einer Station an.  Danach können Sie diese Bestandserfassung an weiteren Stationen öffnen und dort auch Bestände erfassen. 

Bestände erfassen

Sie erfassen in diesem Schritt die in Ihrer Buchhandlung vorhandenen Bestände. Dazu gehören alle verfügbaren Bestände. 

Dateiimport (Daten aus mobilen Geräten einlesen)

Artikel erfassen ist auch mit mobilen Geräten möglich. Z.B. mit der App 4scan auf Smartphone oder Geräten der Fa. Lauer.

Artikeländerungen während der Erfassung

Während der Erfassung können sie z.B. Preis oder Warengruppe an einzelnen Artikeln ändern.

Datenprüfung und Differenzabgleich

Sollten Sie Artikel in der Bestandserfassung haben, die Quimus unbekannt sind, werden diese mit einem roten X im Status gekennzeichnet. Bei diesen unvollständig erfassten Titel ergänzen Sie die Angaben oder entfernen diese aus der Erfassungsmaske. 

In diesem Schritt fassen Sie die an verschiedenen Stationen erfassten Daten zusammen.
Wir empfehlen, ab jetzt nur noch an einer Station zu arbeiten.
Sie können jetzt evtl. Differenzen korrigieren oder noch nicht erfasste Artikel ergänzend aufnehmen.

Bestandserfassung buchen

Wenn Sie alle Artikel aufgenommen und in der Zusammenfassung geprüft haben, buchen Sie die Bestandserfassung. Im Anschluss können Sie sich die Übersicht herunterladen. 

Sämtliche Bestände werden nun auf 0 gesetzt, die nicht bei der Bestandserfassung aufgenommen wurden!

Allgemeine Hinweise nach Abschluss der Bestandserfassung

Sie möchten noch einmal nachlesen, wie Sie die Bestandserfassung machen müssen?

Hier geht es zum Artikel zur Bestandserfassung:

https://libri.freshdesk.com/a/solutions/articles/101000503470?lang=de&portalId=101000018739