Mit Quimus steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, elektronische Lieferscheine von Verlagen zu verarbeiten. 

Für die Einrichtung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihre*n zuständigen Kundenberater*in. 

WLS werden ebenso wie die elektronischen Lieferscheine von Libri bzw. dem Anabel-Zentrallager im Bereich "Wareneingang" eingespielt.

Wie auch die ELS werden die WLS mit dem kleinen Symbol "ELS" an der Lieferscheinnummer gekennzeichnet. 

Wir empfehlen für den Wareneingang morgens erst die Libri- /Anabel-Zentrallager-ELS  und dann die Verlags-ELS zu bearbeiten. Künftig planen wir, dass die elektronischen Lieferscheine nach Lieferant gefiltert werden können.

Unterscheiden können Sie die ELS und WLS am Lieferantennamen. 

Im Normalfall wird der Lieferant zusammen mit dessen Verkehrsnummer angezeigt. 

Sollte Quimus die Verkehrsnummer einem Lieferanten nicht zuordnen können und deshalb nur die Verkehrsnummer anzeigen, Kann der Lieferantenname im Lieferschein vorm Buchen hinzugefügt werden (siehe "WLS buchen").

WLS finden

Anders als bei den ELS von Libri und Anabel Zentrallager ist die Lieferscheinnummer in Quimus nicht immer identisch mit der Nummer des Papierlieferscheins. Einige Lieferanten geben zum Beispiel die Packzettelnummer an.

Wenn Sie mehrere WLS zur Auswahl haben und können diese nicht zweifelsfrei einer Lieferung zuordnen, empfehlen wir, den WLS mithilfe einer Artikelnummer oder einem Titel aus der Lieferung über das Suchfeld zu suchen. 

Haben Sie den WLS gefunden, können Sie ihn wie gewohnt über den Stift rechts in der Zeile aufrufen und die Lieferscheinnummer bei den Kopfdaten ergänzen bzw. ändern (siehe "WLS buchen"). 

WLS buchen

Einen Verlags-ELS buchen Sie genauso wie einen Libri- bzw. Anabel-ELS. Öffnen Sie den WLS über das Auge am Ende der Zeile. Ändern oder ergänzen Sie ggf. die Kopfdaten um Lieferantenname, Papier-Lieferscheinnummer (wenn z.B. nur die Verkehrsnummer, nicht aber der Lieferantenname ermittelt werden kann).

Quimus speichert die Information nur an diesem Lieferschein, nicht grundsätzlich an der Verkehrsnummer.

Buchen Sie den Lieferschein wie gewohnt. Gibt es offene Bestellungen, die mit dem Bestellweg "Verlag" bzw. "Anabel Verlag" oder "schriftlich" ausgelöst wurden, werden diese zugeordnet. Sie finden sie wie bei beim Verbuchen von ELS unter "zugeordnete Bestellungen". 

Ware noch nicht vollständig geliefert

Wird Ihnen bereits im Wareneingang der Verlags-ELS angezeigt, aber es wurde noch nicht die komplette Ware dazu geliefert, gibt es drei Möglichkeiten:

1. Warten, bis die komplette Ware da ist, und dann den WLS buchen,
2. Den WLS löschen und einen manuellen Wareneingang über die bereits gelieferte Ware machen 
3. Die Positionen, die noch fehlen, aus dem Lieferschein löschen und den restlichen ELS buchen. Für die nachgelieferte Ware müssen Sie dann einen manuellen Wareneingang buchen. 

Von der letzten Option raten wir ab, da diese sehr fehleranfällig ist.

Mehrere Lieferanten mit einer Lieferscheinnummer

Gerade bei Verlagsauslieferungen kann es vorkommen, dass der Lieferant einen WLS für mehrere Verlage an Libri übermittelt. In Quimus werden diese dann aufgesplittet nach Verlagen angezeigt. Dadurch kann es dazu kommen, dass eine Lieferscheinnummer mehrfach angezeigt wird.

Weiterleitungs-ELS mit Meldeschlüsseln

Sollten Sie WLS bekommen, in denen Meldeschlüssel stehen, empfehlen wir, diese ebenfalls zu verbuchen. So können Sie in Ihren Bestellungen immer sehen, ob es Lieferschwierigkeiten gibt, ein Artikel nicht mehr geliefert wird etc.

Möchten Sie dies nicht tun, löschen Sie den WLS, um die Anzeige der ungebuchten Lieferscheine übersichtlich zu halten.

Grundsätzlich sollten Sie immer mal wieder prüfen, ob WLS älteren Datums noch ungebucht sind und diese ggf. löschen, falls die Ware nicht mehr geliefert wird bzw. bereits manuell verbucht wurde.

INHALTSVERZEICHNIS

• WLS finden
• WLS buchen
• Ware noch nicht vollständig geliefert
• Mehrere Lieferanten mit einer Lieferscheinnummer
• Weiterleitungs-ELS mit Meldeschlüsseln