Sie möchten wertige Gutscheinkarten produzieren lassen? 

Als Nutzer der Gutscheinfunktion können Sie Gutscheinnummern im Voraus erzeugen und als Exceldatei herunterladen, um diese durch einen Dienstleister auf Gutscheinkarten drucken zu lassen.

Wir zeigen Ihnen wie es geht.

Gutscheine können derzeit nur an der Belami3-Kasse eingelöst werden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Voraussetzungen
• Gutscheinnummern anlegen
• Liste der generierten Gutscheine
• Auswertung und Übersicht der Gutscheine

Voraussetzungen

Sie nutzen Quimus eBuch Edition

Sie nutzen die eBuch-Kasse belami3

Sie sind für die Nutzung des Gutschein-Services freigeschaltet.

Wenden Sie sich dafür gerne an unsere Kolleg*innen aus dem technischen Support.

Gutscheinnummern anlegen

Quimus - Einstellungen - Händlereinstellungen - Gutscheinnummern erstellen

Über das “+ (Gutscheine anlegen)” kann das Modal zu Erstellung neuer Gutscheinnummern aufgerufen werden.

In einem Modalfenster kann die gewünschte Menge erfasst werden.

Derzeit können max. 200 Gutscheinnummern in einem Vorgang erstellt werden.

Benötigen Sie mehr als 200 Gutscheinnummern, kann der Vorgang wiederholt werden.

In der Liste der erstellten Gutscheine wird pro Vorgang die "Anzahl Gutscheinnummern" und "Datum/Uhrzeit" der Erstellung angezeigt.
 Die Liste ist absteigend nach dem Erstellungszeitpunkt sortiert.

Liste der generierten Gutscheine

Über das Downloadsymbol am Ende der Zeile können zu jeder Erstellung die jeweiligen Gutscheinnummern inkl. zugehöriger PIN als Exceldatei heruntergeladen werden.

Aus dem Dateinamen geht der Zeitpunkt der Gutscheinnummernerstellung hervor, es wird also Datum/Uhrzeit wie in der Liste angezeigt, z.B. Gutscheinnummern-2025-11-09T190005.xlsx.

Diese Datei können Sie der von Ihnen beauftragten Druckerei zur Verfügung stellen.

Auswertung und Übersicht der Gutscheine

Im Bereich WWS-Gutscheine finden Sie sowohl die Gutscheinstatistik, in der alle aktivierten Gutscheine angezeigt werden, als auch die Transaktionsstatistik, in der die Buchungen (Aufladung sowie Verkäufe) aufgelistet werden.