Gutscheinnummern in Serie erzeugen

Sie möchten wertige Gutscheinkarten  produzieren lassen? 

Als Nutzer der Gutscheinfunktion können Sie Gutscheinnummern im Voraus erzeugen und als Exceldatei herunterladen, um diese -ggfs inkl. der ebenfalls angeforderte PIN-  über einen Dienstleister auf Gutscheinkarten drucken zu lassen. 

Hinweis: Schützen Sie die PIN, die ihre Kunden für die Einlösung eine Gutscheins im Onlineshop benötigen, indem sie sie unter einem "Rubbelfeld" verbergen lassen.

Wir zeigen Ihnen wie es geht.

Dieses Feature steht derzeit für Quimus eBuch edition mit belami3 Kasse zur Verfügung. Mit Quimus Bookstore bzw. eBuch edition in Kombination mit der Korona-Kasse können Sie diese Funktion ab Anfang 2026 nutzen. Wir befinden uns damit derzeit in der Pilotphase und informieren Nutzer separat.

Voraussetzungen

Sie nutzen Quimus eBuch edition oder Quimus Bookstore

Sie nutzen die eBuch-Kasse belami3 oder die Korona-Kasse

Sie sind für die Nutzung des Gutschein-Services freigeschaltet.

Ablauf

Gutscheinnummern anlegen

Quimus - Einstellungen - Händlereinstellungen - Gutscheinnummern erstellen

Über das “+ (Gutscheine anlegen)” kann das Modal zu Erstellung neuer Gutscheinnummern aufgerufen werden.

In einem Modalfenster kann die gewünschte Menge erfasst werden.

Derzeit können max. 200 Gutscheinnummern in einem Vorgang erstellt werden.

Benötigen Sie mehr als 200 Gutscheinnummern, kann der Vorgang wiederholt werden.

In der Liste der Gutscheinerstellungen wird pro Vorgang die "Anzahl Gutscheinnummern" und "Datum/Uhrzeit" der Erstellung angezeigt.
 Die Liste ist absteigend nach dem Erstellungszeitpunkt sortiert.

Über ein Downloadsymbol können zu jeder Erstellung die jeweiligen Gutscheinnummern inkl. zugehöriger PIN als Exceldatei heruntergeladen werden.
Aus dem Dateinamen geht der Zeitpunkt der Gutscheinnummernerstellung hervor, es wird also Datum/Uhrzeit wie in der Liste angezeigt, z.B. Gutscheinnummern-2025-11-09T190005.xlsx.

Diese Datei können Sie der von Ihnen beauftragten Druckerei zur Verfügung stellen.

In der Gutscheinstatistik werden auch die vorgenerierten Gutscheinnummern angezeigt.
 Erkennbar sind diese daran, dass der Wert Aufladung 0,00 EUR beträgt (und ebenfalls der Restwert, solang sie noch nicht an der Kasse mit einem Wert verkauft/aufgeladen wurden.