Mit Quimus können Sie nicht nur Gutscheine im Voraus anlegen, es ist auch möglich, Gutscheine über eine Rechnung zu generieren und zu verkaufen. 

Gutscheine können derzeit nur an der Belami3-Kasse eingelöst werden.

Ebenso wie bei der Serienerzeugung mit Quimus muss der Gutscheinservice für Ihre Buchhandlung eingerichtet sein. Wenden Sie sich dafür gerne an unsere Kolleg*innen aus dem technischen Support. 

INHALTSVERZEICHNIS

• Anlage der Rechnung
• Gutschrift erstellen für Rechnung mit Gutscheinen (Transaktionsstorno der Aufladetransaktion)
• Auswertung und Übersicht der Gutscheine

Anlage der Rechnung

Legen Sie wie gewohnt eine neue Rechnung an (Rechnung schreiben). 

Im Bereich "Rechnungsposition hinzufügen" klicken Sie nun auf das Feld "Gutschein". Ein Pop-Up-Fenster erscheint, in dem Sie die Anzahl der Gutscheine und deren Wert eingeben können. Es können bis zu 200 Gutscheine erfasst werden.

Bestätigen Sie die Eingaben. 

Sie können weitere Positionen zu der Rechnung hinzufügen.

Weitere Gutscheine mit anderen Werten können Sie nicht hinzufügen. 

Schließen Sie die Rechnung wie gewohnt ab. 

Nach dem Buchen der Rechnung erscheint ein Bestätigungsfenster, dass Ihnen neben dem Download der Rechnung noch zwei Optionen für die Gutscheine bietet.

Sie können die Gutscheinnummern als Excel herunterladen oder die Gutscheine als PDF herunterladen.

Bei den PDF werden die Gutscheine einzeln mit Ihrem Logo, den Daten Ihrer Buchhandlung, dem Wert, dem Scancode und der Pin des Gutscheins so wie Ihrer Shop-Adresse gespeichert.

Sie können sowohl die Excelliste als auch die PDF auch im Nachgang erneut herunterladen. Rufen Sie sich dazu in der Übersicht der Rechnungen die passende Rechnung auf und klicken oben rechts auf das Geschenk-Symbol. Eine Auswahlliste erscheint. 

Gutschrift erstellen für Rechnung mit Gutscheinen (Transaktionsstorno der Aufladetransaktion)

Soll für Gutscheine, die über eine Rechnung verkauft wurden, eine Gutschrift erstellt werden, ist dies grundsätzlich möglich.

Voraussetzung dafür ist, dass

• noch keiner der Gutscheine (teil-)eingelöst ist
• bisher noch keine Gutschrift auf diese Gutscheine erfolgt ist (es kann also nur genau ein Mal eine Gutschrift erstellt werden)

Es kann nur die komplette Position gutgeschrieben werden, keine einzelnen Gutscheine. 

Es kann keine Gutschrift für Gutscheine erstellt werden, ohne das vorher eine Rechnung dafür erstellt wurde. 

Die Gutscheine haben dann den Wert von 0,00 Euro und können nicht mehr eingelöst werden. Zur Zeit ist es nicht möglich zu erkennen, ob ein Gutschein den Restwert von 0,00 Euro hat, weil er eingelöst wurde oder weil die Aufladetransaktion storniert wurde. 

Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie eine Gutschrift erstellen, schauen Sie hier: Gutschrift schreiben zu einer Rechnung (mit Vorbeleg) 

Auswertung und Übersicht der Gutscheine

Im Bereich WWS-Gutscheine finden Sie sowohl die Gutscheinstatistik, in der alle aktivierten Gutscheine angezeigt werden, als auch die Transaktionsstatistik, in der die Buchungen (Aufladung sowie Verkäufe) aufgelistet werden.