Artikelmanagement

Geändert am Mi, 11 Feb um 11:31 VORMITTAGS

Im Quimus Artikelmanagement finden Sie die wesentlichen Funktionen zum Verwalten Ihres Artikelstamms.

Das Artikelmanagement umfasst die Tätigkeiten:

Anlegen und Pflegen von Artikeldaten
Bestandserfassung
Reservierung

Über die Seitennavigation des WWS-Artikelmanagements gelangen Sie zu den entsprechenden Seiten Artikel, Bestandserfassung oder Reservierung.

INHALTSVERZEICHNIS

Artikel
- Bewegungen
- Was ist der freie, der reservierte, der Gesamtbestand?
Reservierungen
Bestandserfassung

Artikel

Im Bereich „Artikel“ finden Sie alle Artikel, die in Ihrem Artikelstamm enthalten sind. In der Artikelübersicht können Sie Artikel suchen und bearbeiten oder eigene Artikel hinzufügen.

Artikel die im Libri Katalog enthalten sind, werden automatisch in den Artikelstamm übernommen, sobald eine Bewegungsbuchung erfolgt oder eine Bestellung angelegt wird.

Um einen Artikel manuell anzulegen, klicken Sie auf das „+“-Zeichen oben rechts auf der Seite (1).

Mit einem Klick auf das Stift-Icon können Sie sich die Stammdaten, die Bewegungen, und den Bestand des Artikels anzeigen lassen (2).

Bewegungen

In der Artikelansicht finden Sie unter „Bewegungen“ alle Bewegungsbuchungen und den Bestand des Artikels. Bewegungen sind immer Bestandsveränderungen, wie z.B. Wareneingänge, Verkäufe, Lieferschein- oder Rechnungsbuchungen, Bestandskorrekturen.

Reservierungen oder die Aufhebung von Reservierungen sind keine Bewegungen. und werden deshalb hier nicht angezeigt.

Was ist der freie, der reservierte, der Gesamtbestand?

Der Gesamtbestand setzt sich aus dem reservierten und freien Bestand zusammen.

Wichtig zu wissen ist, dass es sich hier nicht um drei Bereiche handelt, die unabhängig voneinander sind, sondern dass bei einer Bestandsbuchung (Abverkauf, Lieferschein/Rechnung, Bestandskorrektur, Bestandserfassung) immer der Gesamtbestand verändert wird, zusammen mit entweder dem freien oder dem reservierten Bestand.

Der freie Bestand zeigt an, wie viele Exemplare noch im Laden zum freien Verkauf stehen, der reservierte, wie viele Exemplare für Kund*innen reserviert sind. Dabei ist es irrelevant, ob es sich um Reservierungen im Abholfach, im Fakturvorrat oder im Lieferscheinvorrat handelt.

Der reservierte Bestand kann zwei Dinge anzeigen. Zum einen, wie viele Exemplare zurückgelegt sind für Kund*innen, zum anderen, wie viele Reservierungen es auf einen Artikel gibt.

Beispiel:

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein reserviertes Buch. Daran haben Sie den Abholfachzettel. Das Buch stellt den reservierten Bestand dar, der Abholfachzettel die Reservierung. Ihre Bestandsanzeige ist folgende: Gesamtbestand 1, reservierter Bestand 1, freier Bestand 0.

Verkaufen Sie den Titel als Abholfachbestellung, geben Sie das Buch weg (Bestand wird verringert) und werfen gleichzeitig den Abholfachzettel weg (Reservierung wird aufgehoben). Der Gesamtbestand wird ebenfalls verringert. Die Darstellung des Bestandes wäre:

Gesamtbestand 0, reservierter Bestand 0, freier Bestand 0.

Verkaufen Sie das Buch, ohne den Abholfachzettel zu nutzen (sprich, ohne es als Kundenauftrag zu buchen), wird der Bestand vom freien Bestand abgezogen, denn Quimus weiß nicht, dass es sich um einen Abholauftrag handelt. Die Bestandanzeige wäre folgende:

Gesamtbestand 0, reservierter Bestand 1, freier Bestand 0. (Da immer vom Gesamtbestand abgezogen wird, kommt es hier zu diesem Ergebnis; Quimus zeigt hier keinen Minusbestand an!).

Was wir hier sehen, ist, dass es keinen Gesamtbestand und damit reservierten Bestand mehr gibt, nur noch die Reservierung (Abholfachzettel).

In diesem Fall muss die Reservierung manuell in Quimus aufgehoben werden.

Gibt es eine Reservierung ohne reservierten Bestand und Sie buchen einen Bestand zu (Bestandskorrektur, Bestandserfassung), wird dieser automatisch der Reservierung zugeordnet.

Weitere Informationen zum Thema Artikel finden Sie hier Artikel

Reservierungen

In Quimus werden bei verschiedenen Vorgängen automatisch Reservierungen für den eigenen Bestand vorgenommen.

Beim Erstellen von Lieferscheinen oder Rechnungen werden für die hinzugefügten Artikel Reservierungen angelegt.

Beim Buchen von Wareneingängen werden automatisch zugehörige Kundenbestellungen zugeordnet, die Bestände aktualisiert und entsprechende Reservierungen vorgenommen.

In der Reservierungsliste können Sie sich jederzeit einen Überblick über die reservierten Artikel und die auslösenden Vorgänge verschaffen.

Weitere Informationen zu Reservierungen finden Sie hier.

Bestandserfassung

Die Seite Bestandserfassung enthält die Liste aller gebuchten Bestandserfassungen und, falls Sie gerade eine Bestandserfassung durchführen, auch die ungebuchten Bestandserfassungen, die Sie sofort am Barcode-Icon (2) erkennen.

Um eine neue Bestandserfassung zu starten, klicken Sie einfach auf das Plus-Icon „+“ (1) und folgen Sie den Anweisungen im Anlegen-Dialog.

Es kann immer nur eine Bestandserfassung im Status ungebucht aktiv sein. Das Plus-Icon „+“ zum Anlegen ist inaktiv, solange es eine ungebuchte Bestandserfassung gibt.

Ungebuchte Bestandserfassungen können Sie über das Barcode-Icon „Bestand erfassen“ öffnen oder über das Drei-Punkte-Menü (3) weitere Bearbeitungsoptionen wählen.

Gebuchte Bestandserfassungen können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.

Bestandserfassung

Sie starten den Buchungsvorgang, indem Sie das Drei-Punkte-Menü der ungebuchten Bestandserfassung aufrufen und auf Bestandserfassung buchen klicken (3). Der Buchungsprozess wird gestartet, die Erfassungssätze werden vom System für die Buchung vorbereitet, eine Zusammenfassung wird angezeigt und die Buchung kann mit einer Bestätigung abgeschlossen werden.