FAQ: Umstellung auf E-Rechnungen bei Libri

INHALTSVERZEICHNIS

• Rechtlicher Hinweis
• Welche E-Rechnungsformate (für Rechnungen/Gutschriften) kann Libri bereitstellen?
• Ab wann wird Libri ausschließlich E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften) ausgeben?
• Welche E-Rechnungsformate akzeptiert Libri eingangsseitig?
• Ab wann wird Libri ausschließlich E-Rechnungen akzeptieren?
• Wird Libri E-Rechnungen und/oder E-Gutschriften versenden, auch an Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000, - €?
• Welche E-Mailadresse wird für den Versand von E-Rechnungen an mich verwendet?
• Über welche Kommunikationswege erhalte ich als Geschäftspartner*in von Libri zukünftig E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften)?
• Muss ich über eine PEPPOL-ID verfügen?
• Wird sich die Anzahl der Rechnungen, die ich erhalte, mit den E-Rechnungen ändern?
• Als Verlag/Lieferant sende ich im Moment eine Papierrechnung. Was mache ich zukünftig?
• Kann ich als Verlag/Lieferant jetzt vollständig auf digitale Prozesse umstellen? Was benötigt Libri bei Warenlieferungen zusätzlich zur E-Rechnung?
• Kann ich als Verlag für den E-Mail-Empfang von E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften) weiterhin mehr als eine E-Mailadresse angeben?
• Erhalte ich meine Rechnungen/Gutschriften von Libri mit einem PDF?
• Wenn Libri nach dem 01.01.2027 von mir anstelle einer E-Rechnung einen Papierbeleg oder eine .pdf-Datei erhält – was passiert dann? Kann ich dennoch mit einer Zahlung rechnen?
• Kann ich als Händler für den E-Mail-Empfang von E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften) weiterhin mehr als eine E-Mailadresse angeben?
• Erhalte ich meine Rechnungen/Gutschriften von Libri mit einem PDF?
• Kann ich eine Rechnung an mehrere Peppol-ID senden?
• Werden Dienstleistungsrechnungen als ZUGFeRDe in einer E-Mail gesammelt verschickt?
• Können Dienstleistungsrechnungen und Warenrechnungen an unterschiedliche Empfänger geschickt werden?
• Wie kann ich meine E-Rechnung verarbeiten/speichern/archivieren/lesen?
• Erwartet Libri bei eingehenden Belegen zusätzlich eine .pdf-Datei?
• Sind auch die Libri.Digital eBook-Abrechnungen von den Änderungen umfasst?
• Werden die eBook Sales Reporte (SRF) weiterhin via FTP-Server zur Abholung bereitgestellt?
• Entfallen durch die E-Rechnung bislang bereitgestellte andere digitale Formate (z.B. .csv-Dateien)?
• Aktuell befindet sich auf den Sales Reports (SRF) ein Hinweis auf die zugehörigen Rechnungs-/Gutschriftsnummern. Wird es weiterhin eine Möglichkeit des direkten Abgleichs geben?

Rechtlicher Hinweis

Diese FAQs geben Informationen über das Vorgehen von Libri in Zusammenhang mit E-Rechnungen ab dem 01.01.2027.

Weitere Informationen zum Thema E-Rechnung finden Sie im Whitepaper des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels zur Einführung der E-Rechnung sowie auf den Seiten des Bundesfinanzministeriums: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025.

Die Informationen in diesen FAQs dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Sie ersetzen keine individuelle anwaltliche Beratung. 

Sollten Sie konkrete rechtliche Fragen zum Thema E-Rechnungen haben, die Ihr Unternehmen betreffen, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Rechtsanwalt oder eine Rechtsanwältin. Trotz sorgfältiger Erstellung wird keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen.

Welche E-Rechnungsformate (für Rechnungen/Gutschriften) kann Libri bereitstellen?

Libri wird standardmäßig E-Rechnungen im Format ZUGFeRD versenden. Versendet Libri aktuell E-Rechnungen an Geschäftpartner*innen im EDI-Format EANCOM01B INVOIC, wird dieses Verfahren beibehalten.

Ab wann wird Libri ausschließlich E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften) ausgeben?

Libri wird ausgehende Rechnungen an Unternehmen in Deutschland spätestens mit Rechnungsdatum 01.01.2027 zur Verfügung stellen.

Welche E-Rechnungsformate akzeptiert Libri eingangsseitig?

Libri arbeitet beim elektronischen Datenaustausch mit vielen Verlagen bereits mit dem Format EANCOM INVOIC (ggf. andere Formate) zusammen. An diesem EDI-Ablauf möchten wir nichts ändern.
Verlage, die Libri bisher Papierrechnungen der Ware beilegen, schicken bitte zukünftig eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD an folgendes Postfach: erechnung@libri.de.

Bitte beachten Sie, dass Libri bei Warenlieferungen weiterhin einen dem Packstück beiliegenden, physischen Warenbegleitschein oder Lieferschein entsprechend der geltenden Liefer- und Versandanweisungen benötigt, um die Warenlieferung zügig identifizieren und den Wareneingang durchführen zu können. 

Ab wann wird Libri ausschließlich E-Rechnungen akzeptieren?

Ab dem 01.01.2027 akzeptiert Libri von Unternehmen in Deutschland mit einem Umsatz größer als 800.000 € pro Jahr ausschließlich eingehende E-Rechnungen.

Ab dem 01.01.2028 akzeptiert Libri auch von kleineren Unternehmen mit einem Umsatz bis zu 800.000 € pro Jahr ausschließlich eingehende E-Rechnungen.

Wird Libri E-Rechnungen und/oder E-Gutschriften versenden, auch an Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000, - €?

Ja, da Libri rechtlich dazu verpflichtet ist, wird Libri alle Unternehmen ungeachtet der Höhe des Jahresumsatzes mit E-Rechnungen und/oder E-Gutschriften versorgen.

Welche E-Mailadresse wird für den Versand von E-Rechnungen an mich verwendet?

Sofern Sie bereits heute Rechnungen oder Gutschriften per E-Mail von Libri erhalten, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand beibehalten.

Sollten Sie heute noch keine Libri-Rechnungen oder -Gutschriften per E-Mail erhalten oder eine abweichende E-Mail-Adresse für die E-Rechnung hinterlegen wollen, senden Sie die korrekte E-Mail-Adresse bitte an:

- Händler: Kontaktänderungen bitte an den Ihnen bekannten Kundenservice.

- physische Verlage: Kontaktänderungen an verlagsadressen@libri.de.

- digitale Verlagspartner: Kontaktänderungen bitte an eContent@libri.de.

Über welche Kommunikationswege erhalte ich als Geschäftspartner*in von Libri zukünftig E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften)?

Libri versendet E-Rechnungen künftig standardmäßig als ZUGFeRD per E-Mail. Dies betrifft Geschäftspartner*innen, die bisher ihre Rechnung per PDF (Mail) oder Papier erhalten haben. ZUGFeRD beinhaltet eine maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format und einen menschenlesbaren PDF-Beleg. Versendet Libri aktuell E-Rechnungen an Geschäftspartner*innen im EDI-Format EANCOM01B INVOIC, wird dieses Verfahren beibehalten.

Muss ich über eine PEPPOL-ID verfügen?

Nein, eine Peppol ID ist nur bei einer Übertragung der E-Rechnung über das Peppolnetzwerk notwendig. ZUGFeRD und XRechnungen können per E-Mail versendet werden.

Wird sich die Anzahl der Rechnungen, die ich erhalte, mit den E-Rechnungen ändern?

Libri wird die E-Rechnungen mit Einzelposten versenden. Da wir die Rechnungen weitestgehend per E-Mail versenden, dürfen die Emails nicht größer als 10 MB sein. Daher werden die Rechnungen zukünftig maximal 1.000 Positionen enthalten.

Als Verlag/Lieferant sende ich im Moment eine Papierrechnung. Was mache ich zukünftig?

Verlage in Deutschland, die Libri bisher Papierrechnungen der Ware beilegen, schicken bitte zukünftig eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD an folgendes Postfach: erechnung@libri.de.

Bitte beachten Sie, dass Libri bei Warenlieferungen weiterhin einen dem Packstück beiliegenden, physischen Warenbegleitschein oder Lieferschein entsprechend der geltenden Liefer- und Versandanweisungen benötigt, um die Warenlieferung zügig identifizieren und den Wareneingang durchführen zu können.

Kann ich als Verlag/Lieferant jetzt vollständig auf digitale Prozesse umstellen? Was benötigt Libri bei Warenlieferungen zusätzlich zur E-Rechnung?

Libri benötigt bei Warenlieferungen einen dem Packstück beiliegenden, physischen Warenbegleitschein oder Lieferschein entsprechend der geltenden Liefer- und Versandanweisungen, um die Warenlieferungen zügig identifizieren und den Wareneingang durchführen zu können.

Kann ich als Verlag für den E-Mail-Empfang von E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften) weiterhin mehr als eine E-Mailadresse angeben?

Ja, Libri stellt wie gewohnt die E-Rechnungen (Gutschriften) per Mail an die uns bekannten E-Mailadressen zu.

Sollten sich Änderungen für den E-Mail-Empfang ergeben bitte an:

- physische Verlage: Kontaktänderungen an verlagsadressen@libri.de.

- digitale Verlagspartner: Kontaktänderungen bitte an eContent@libri.de.

Erhalte ich meine Rechnungen/Gutschriften von Libri mit einem PDF?

Libri versendet Rechnungen/Gutschriften mit Belegdatum ab 01.01.2027 standardmäßig als ZUGFeRD-Datei. Diese beinhaltet sowohl eine maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format als auch einen menschenlesbaren PDF-Beleg.

Wenn Libri nach dem 01.01.2027 von mir anstelle einer E-Rechnung einen Papierbeleg oder eine .pdf-Datei erhält – was passiert dann? Kann ich dennoch mit einer Zahlung rechnen?

Ab 01.01.2027 akzeptiert Libri von Unternehmen in Deutschland mit einem Umsatz größer als 800.000 € ausschließlich eingehende E-Rechnungen.

Ab 01.01.2028 akzeptiert Libri auch von kleineren Unternehmen mit einem Umsatz bis zu 800.000 € ausschließlich eingehende E-Rechnungen.

Wir gehen davon aus, dass Sie dies rechtlich geprüft haben und unter die rechtlichen Ausnahmeregelungen fallen, die auch weiter die Ausstellung von anderen Rechnungsformaten ermöglicht und würden daher aufgrund dieser Annahme entsprechend zahlen.

Kann ich als Händler für den E-Mail-Empfang von E-Rechnungen (für Rechnungen/Gutschriften) weiterhin mehr als eine E-Mailadresse angeben?

Ja, Libri stellt wie gewohnt die E-Rechnungen an die uns bekannten E-Mailadressen zu.

Sollten sich Änderungen für den E-Mail Empfang ergeben bitte an:

- Kontaktänderungen bitte an den Ihnen bekannten Kundenservice.

Erhalte ich meine Rechnungen/Gutschriften von Libri mit einem PDF?

Libri versendet Rechnungen/Gutschriften mit Belegdatum ab 01.01.2027 standardmäßig als ZUGFeRD-Datei. Das beinhaltet sowohl eine maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format als auch einen menschenlesbaren PDF-Beleg. 

Das gilt für Kund*innen, die aktuell eine Rechnung/Gutschrift als PDF oder Papier erhalten.

Kann ich eine Rechnung an mehrere Peppol-ID senden?

Wenn E-Rechnungen an mehrere Empfänger gesendet werden sollen, kann dies nicht über die Peppol ID erfolgen, da ein Unternehmen nur über eine Peppol ID verfügt. Die E-Rechnungen müssen dann intern vom empfangenden Unternehmen verteilt werden.

Werden Dienstleistungsrechnungen als ZUGFeRDe in einer E-Mail gesammelt verschickt?

Jede Rechnung und jede Gutschrift werden als E-Rechnung als separate ZUGFeRD-Datei in einer eigenen E-Mail versendet. Mehrere Rechnungen oder Gutschriften werden nicht in einer gemeinsamen E-Mail gebündelt.

Können Dienstleistungsrechnungen und Warenrechnungen an unterschiedliche Empfänger geschickt werden?

Waren- und Dienstleistungsrechnungen werden als ZUGFeRD in getrennten E-Mails versendet. Libri kann für die Waren- und Dienstleistungsrechnungen keine voneinander getrennten E-Mail-Empfänger hinterlegen.

Wie kann ich meine E-Rechnung verarbeiten/speichern/archivieren/lesen?

ZUGFeRD-Rechnungen enthalten ein lesbares PDF und strukturierte XML-Daten, XRechnungen bestehen ausschließlich aus strukturierten XML-Daten und benötigen zur Anzeige eine geeignete Software. Beide Formate können mit entsprechender Buchhaltungs- oder ERP-Software verarbeitet und sollten unverändert in einem geeigneten, möglichst revisionssicheren Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem gespeichert werden; bei Fragen zu den Anforderungen wenden Sie sich bitte an Ihre Software- oder steuerliche Beratung.

Erwartet Libri bei eingehenden Belegen zusätzlich eine .pdf-Datei?

Nein, Libri erwartet keine zusätzliche .pdf-Datei bei eingehenden Belegen.

Sind auch die Libri.Digital eBook-Abrechnungen von den Änderungen umfasst?

Ja, auch für das eBook-Geschäft stellt Libri sämtliche Rechnungs- und Gutschrifts-Belege auf die E-Rechnung um.

Werden die eBook Sales Reporte (SRF) weiterhin via FTP-Server zur Abholung bereitgestellt?

Die Bereitstellung ergänzender eBook Sales Reporte (SRF) zur Abholung via FTP-Server wird beibehalten. Es wird künftig keine Angabe der Rechnungs-/Gutschriftsnummer im Sales Report erfolgen. Bei der im Sales Report vermerkten Nummer handelt es sich um die Transaction ID, aus der keine Rückschlüsse auf eine zugehörige Rechnung/Gutschrift möglich ist. (Aktualisiert am 30.10.2026)

Entfallen durch die E-Rechnung bislang bereitgestellte andere digitale Formate (z.B. .csv-Dateien)?

Nein, Libri wird die .csv-Dateien wie gewohnt per FTP-Server bereitstellen. Die Sales Reports sind jedoch nicht mehr abrechnungsrelevant, sondern stellen eine Zusatzleistung von Libri dar. Die Abrechnung für die eBook Verkäufe finden Sie ab dem Rechnungsdatum 01.01.2027 in der E-Rechnung (ZUGFeRD). (Aktualisiert am 30.10.2026)

Aktuell befindet sich auf den Sales Reports (SRF) ein Hinweis auf die zugehörigen Rechnungs-/Gutschriftsnummern. Wird es weiterhin eine Möglichkeit des direkten Abgleichs geben?

Es wird künftig keine Angabe der Rechnungs-/Gutschriftsnummer im Sales Report erfolgen. Bei der im Sales Report vermerkten Nummer handelt es sich um die Transaction ID, aus der keine Rückschlüsse auf eine zugehörige Rechnung/Gutschrift möglich ist.