Bestellmanagement

Auf dieser Seite finden Sie eine Zusammenfassung zum Thema Bestellmanagement. Sie erfahren, wie Sie eine Bestellung erstellen, wo Sie Informationen zu Ihren Bestellungen finden und wie Sie Bestellpositionen im Bestellvorrat sammeln und abschließen können.

Kunden- und Lagerbestellungen anlegen

Eine Kunden- oder Lagerbestellung können Sie in der Quimus Bibliografie, in Bestellungen, im Bestellvorrat oder in Merklisten anlegen.

Bei Kundenbestellungen müssen Sie entweder eine neue Kund*in anlegen oder eine bereits bestehende Kund*in auswählen.

Sie können Bestellpositionen hinzufügen, indem Sie die EAN und die Menge eingeben oder mit „Artikel aus Bibliografie hinzufügen“ weitere Artikel aus der Bibliografie hinzufügen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit „Mehrere Artikel hinzufügen“ beliebig viele Artikelnummern aus einer Textdatei oder einer Excel-Tabelle in Ihre Liste einzufügen.

In einer Bestellung können Sie für jede Position eine individuelle Bestellzeichen vergeben und ein Termindatum festlegen. Klappen Sie dazu die Position auf und geben Sie das gewünschte Bestellzeichen und das Termindatum ein.

Vor Abschluss der Bestellung können Sie den Bestellweg für einzelne Positionen anpassen. Es stehen Ihnen die Bestellwege Libri, Libri Versandservice und Verlag zur Verfügung.

Kundenbestellung erstellen

Bestellungen

In Bestellungen sehen Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Bestellungen auf einen Blick.

In der Listenansicht steht Ihnen die gesamte Historie aller getätigten Bestellungen zur Verfügung. Durch Scrollen können Sie durch die Liste navigieren und erfahren über Symbole jederzeit, in welchem Status sich eine Bestellposition befindet.

Mit den Quimus-typischen Such- und Filtermöglichkeiten können Sie die Liste weiter einschränken oder gezielt nach Kundennamen, E-Mail-Adressen, Titeln, Artikelnummern oder Bestellzeichen suchen.

Klicken Sie auf das Augen-Icon um sich weitere Details zu einer Bestellung anzeigen.

Bestellungen

Bestellvorrat

Der Bestellvorrat enthält alle Bestellpositionen, die noch nicht an den Verlag oder an Libri übermittelt wurden. Hier können Sie Bestellungen für Verlage sammeln oder Bestellungen für Libri gezielt abschließen.

Wurde in einer Kunden- oder Lagerbestellung der Bestellweg Verlag gewählt und die Bestellung abgeschlossen, finden Sie diese Positionen hier wieder. Auch Kunden- und Lagerbestellungen bei Libri, die nicht sofort bestellt wurden, können im Bestellvorrat bearbeitet und abgeschlossen werden.

Bestellvorrat