Die Bibliografie öffnet sich immer automatisch, wen Sie sich in Quimus einloggen.

Hier können Sie Bibliografieren, Ihre eigenen Bestände filtern, Kunden- und Lagerbestellungen anlegen und Merklisten erstellen.

Zudem können Sie Titel(listen) exportieren, z.B. um diese in andere Systeme zu importieren.

Ebenfalls können Sie ins Artikelmanagement abspringen, Bestände korrigieren und Multichannel-Listen für Ihren Shopline-Shop erstellen. 

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht der Maske
• Bibliografieren
  • Suche verfeinern
  • Was sehe ich in der Trefferliste?
  • Trefferliste exportieren
• Erstellen einer Kunden- oder Lagerbestellung
• Erstellen einer Merkliste
• Weitere Optionen
  • Sprung ins Artikelmanagement
  • Bestandskorrektur
  • Artikelexport für Fremd-WWS
  • Multichannel-Artikellisten

Übersicht der Maske

Im oberen Bereich können Sie Artikel suchen. 

Im unteren Bereich kommen Sie über das kleine rote Plus ganz links direkt in eine leere Kundenbestellung, eine leere Lagerbestellung oder eine leere Merkliste.

Neben dem kleinen roten Plus sehen Sie ggf. Ihre angelegten Merklisten und Bestellungen, die noch nicht abgeschlossen wurden.  

Bibliografieren

Im Suchfeld können Sie nach Titel, Stichwort, Autor*in, EAN und weiteren Begriffen suchen. Möchten Sie Begriffe abkürzen, nutzen Sie das Sternchen, um die rechtsoffene Suche auszulösen. Ohne das Sternchen sucht Quimus exakt nach dem Begriff, der eingegeben wurde. 

Um vor der Suche bereits die Sucherergebnisse einzuschränken, nutzen Sie die erweiterte Suche. Diese klappt sich auf, wenn Sie auf den kleinen Pfeil am Ende des Suchfelds klicken. 

Neben Autor, Sprache, Preisspanne und Erscheinungsdatum können Sie hier auf "Nur Neuerscheinungen" (Erscheinungsdatum wird auf das letzte halbe Jahr beschränkt) filtern. 

Suchen Sie nach Titeln, die nicht mehr lieferbar sind, können Sie dies hier im Voraus angeben.

Um nur die Titel Ihrer Suche angezeigt zu bekommen, die Sie im Bestand haben, aktivieren Sie die Checkbox bei "Nur mit eigenem Bestand". Es werden nur Artikel angezeigt, die einen freien Bestand haben. 

Hier geht es zum Artikel "Erweiterte Suche im Detail".

Suche verfeinern

Alle Begriffe, die Sie in das Suchfeld eingegeben haben und alle weiteren Filter aus der erweiterten Suche werden unter dem Suchfeld angezeigt. Möchten Sie einen dieser Filter entfernen, klicken Sie einfach auf das X im Filter.

Auf der linken Seite können Sie weitere Filter auf die bereits ausgelöste Suche setzen.

Diese können sich von Suche zu Suche unterscheiden, abhängig davon, welche Suchbegriffe bzw. Filter bereits vorgegeben sind.

Ggf. ist diese Sidebar eingeklappt. Sie können sie für die bessere Nutzung aufklappen und auch wieder einklappen.

Je nach Suchergebnis können Sie Unterfilter auswählen, z.B. beim Thema. Enthält das Suchergebnis z.B. Kinderbücher, können Sie eine Altersspanne angeben. 

Um Ihre Suchbegriffe in der Trefferliste hervorzuheben, klicken Sie auf den kleinen Stift neben den Ansicht-Symbolen. 

Was sehe ich in der Trefferliste?

Im Suchfeld rechts sehen Sie, wie viele Treffer Ihre Suche gefunden hat. Bei jeder weiteren Filterung verringert sich die Trefferzahl.

Quimus bietet verschiedene Ansichten an

• Kartenansicht
• Listenansicht
• Kachelansicht

Alle Ansichten können Sie sortieren, indem Sie auf das Sortier-Symbol oben rechts klicken und die gewünschte Sortierung auswählen. 

Je nach Ansicht werden die Informationen an den einzelnen Artikeln der Trefferliste unterschiedlich angezeigt.

Um mehrere Positionen aus einer Trefferliste markieren zu können, brauchen Sie die Karten- oder Listenansicht.

Auch die Artikelschnellinfo wird nur in der Karten- oder Listenansicht angezeigt.

Jede Ansicht zeigt das Coverbild, die Titelangaben, den Erscheinungstermin den Bestand bei Libri bzw. dem Anabel-ZL, dem Bestand bei ihnen, ggf. den Meldeschlüssel, den Preis und die Rabattierung (kleines I neben dem Preis) und die Optionen, was Sie mit einem Artikel machen können.

Um sich einen Titel genauer anzuschauen und z.B. den Klappentext, den Blick ins Buch oder weitere Produktinformationen angezeigt zu bekommen, klicken Sie einfach auf den Titel. Es öffnet sich die Detailansicht. 

Möchten Sie mehr zu den einzelnen Ansichten wissen, lesen Sie hier weiter: Ansichten der Trefferliste.

Genauere Infos zu der Bestandsanzeige finden Sie hier: Bestandsanzeige

Aus der Trefferliste können Sie nun 

1. eine Kundenbestellung
2. eine Lagerbestellung
3. eine Merkliste
4.  oder einen Artikeldatenexport

erstellen.

Für eine einzelne Position klicken Sie auf das entsprechende Symbol am Artikel.

Um mehrere Positionen aus einer Trefferliste markieren zu können, brauchen Sie die Karten- oder Listenansicht. Klicken Sie einfach auf die Checkboxen am Anfang jeder Positionszeile, die Sie markieren möchten.

Sobald eine Checkbox aktiviert ist, erscheint im unteren Bereich eine Leiste. Sie zeigt an, wie viele Artikel in welchem Wert markiert sind und bietet die gleichen Optionen wie bei der einzelnen Position an.

Trefferliste exportieren

Sie können Ihre Trefferliste exportieren. Gehen Sie dazu ans Ende der Liste und klicken mit der rechten Mousetaste auf die letzte Position. Ein kleines Fenster erscheint. Gehen Sie auf Export und dann auf Excel-Export. 

Es ist nicht möglich, mehr als 10.000 Positionen zu exportieren. Für eine komplette Übersicht von Artikeln mit eigenen Beständen ist diese Liste deshalb nicht zu empfehlen.

Erstellen einer Kunden- oder Lagerbestellung

Sobald Sie auf das Symbol für Kunden- bzw. Lagerbestellung geklickt haben, öffnet sich eine Auswahl. Sie können eine neue Bestellung anlegen oder eine bereits erstellte, noch nicht gebuchte Bestellung auswählen.

Anschließend öffnet sich die entsprechende Bestellmaske.  

Füllen Sie alle relevanten Felder aus.

Achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Bestellweg gewählt haben. 

Je nach Voreinstellung wird beim Buchen der Bestellung diese direkt an Libri bzw. Anabel übermittelt oder im Bestellvorrat abgelegt. 

Sollten Sie eine Bestellung nicht buchen, wird sie in der Bibliografie im unteren Bereich angezeigt. 

Detaillierte Beschreibungen finden Sie in diesen Artikeln: Kundenbestellung von A-Z, Kunden - und Lagerbestellungen erstellen

Erstellen einer Merkliste

Sobald Sie auf das Symbol für die Merkliste geklickt haben, öffnet sich eine Auswahl.  Sie können eine neue Merkliste anlegen oder eine bereits erstellte auswählen. 

Alle Merklisten werden im unteren Bereich der Bibliografie angezeigt. 

Genaueres rund um die Merklisten finden Sie hier: Merkliste

Weitere Optionen

Sprung ins Artikelmanagement

Über die weiteren Optionen können Sie aus einzelnen Artikeln ins Artikelmanagement abspringen. Dort können Sie Änderungen an Artikeln vornehmen, Reservierungen überprüfen etc. Für weitere Informationen zum Artikelmanagement lesen Sie hier weiter: Artikelmanagement

Bestandskorrektur

Um eine Bestandskorrektur zu machen, können Sie ebenfalls über die Bibliografie gehen. Die Korrektur ist nur an Titeln möglich, die bereits in Ihrem Artikelstamm vorhanden sind (erkennbar am kleinen Häuschen beim Bestand). 

Klicken Sie dazu auf die drei kleinen Punkte "weitere Optionen" und wählen "Bestandskorrektur" aus. 

Eine weitere Option der Bestandskorrektur finden Sie hier: Artikelmanagement.

Artikelexport für Fremd-WWS

Für den Artikelexport muss ein Exportpfad in Ihren Einstellungen hinterlegt sein. Bitte melden Sie sich dazu ggf. bei unserem technischen Kundensupport.

Sie können einzelne oder mehrere Artikel exportieren, abhängig davon, ob die Artikel aus einer Trefferliste stammen. Um Artikel aus mehreren Trefferlisten zu exportieren, müssen Sie den Export mehrfach machen.

Nach der Wahl der Artikel klicken Sie auf die weiteren Optionen und wählen "Artikelexport".

Multichannel-Artikellisten

Wenn Sie einen Shopline-Shop haben, können Sie mit Quimus Artikellisten erstellen. Wählen Sie Artikel aus, die auf eine Liste sollen und klicken auf Multichannel-Artikellisten. 

Wie das genau funktioniert, lesen Sie hier nach: Multichannel-Artikellisten